Hva koster det å automatisere en bedrift?
Jeg gir deg svaret med en gang: å automatisere én oppgave ligger gjerne på mellom 15 000 og 75 000 kroner å sette opp. Men det er ikke det viktigste tallet. Det viktigste er det du aldri får faktura på, nemlig alle timene folk bruker på ting de egentlig ikke trenger å gjøre for hånd.
To tall, ikke ett
Når noen spør hva automatisering koster, tenker de gjerne på bare én ting. Men det er egentlig to: hva det koster å bygge, som er en engangssum, og hva det koster å drifte hver måned.
Spør alltid om begge. Får du bare det ene tallet, har du ikke oversikt over hele kostnadsbildet.
Hva du faktisk betaler
Skal du automatisere én konkret oppgave, for eksempel å flytte data mellom to systemer eller sende de samme e-postene automatisk, snakker vi gjerne 15 000 til 75 000 kroner for å sette det opp. I drift koster det fra noen hundrelapper til noen tusen i måneden.
Større ting, som å koble sammen flere systemer eller bygge et levende dashbord, koster gjerne mer, men du trenger nesten aldri å starte stort.
Regnestykket folk glemmer
Bruker noen en halv dag i uka på rapportering, blir det rundt seks uker i året. Ta timene teamet bruker på oppgaver som gjentar seg, gang med hva en time koster dere, og du har et godt utgangspunkt for hva automatisering skal måles mot.
Men her er det folk flest glemmer: de timene forsvinner ikke, de flyttes. Når noen slipper den manuelle jobben, går tiden til arbeid som faktisk skaper verdi, som kunder, salg eller å utvikle bedriften videre. Det er da hele bildet endrer seg. Du sparer ikke bare en kostnad, du får folk til å gjøre det de egentlig er gode til.
Et eksempel: en løsning til 40 000 kroner som sparer dere én dag i uka er ofte betalt tilbake før sommeren. Og da har vi ikke engang regnet med verdien av alt det teamet rakk å gjøre i stedet.
Den dyreste tabben
Den dyreste automatiseringen er den du egentlig ikke trengte, der noe komplisert ble bygget i stedet for noe enkelt. Den nest dyreste er den du aldri kom i gang med, mens timene fortsatte å forsvinne.
Derfor begynner vi aldri med å bygge. Vi begynner med en kartlegging som finner ut hvor gevinsten faktisk ligger, og hva den er verdt, før noen begynner å lage en løsning. Da betaler du for noe du vet har verdi, ikke for noe du har gjettet kanskje gir nytte i fremtiden.
Vil du vite hvor dine egne gevinster ligger?
En kartlegging viser deg nøyaktig hva som er verdt å automatisere hos dere, hva det koster og hva det sparer, før du bruker en eneste krone på å bygge noe. Første samtale er gratis og helt uforpliktende.
Book en gratis introsamtale