Hvilke oppgaver bør dere automatisere først?

Kjedelig vinner over avansert

Den beste kandidaten er en oppgave noen gjør på akkurat samme måte, gang på gang. Jo mer forutsigbar den er, jo lettere er den å automatisere, og jo raskere tjener den seg inn.

Det er ofte slikt som å kopiere data mellom systemer, sende de samme e-postene for hånd, sette sammen rapporter, eller registrere den samme informasjonen flere steder.

Tre spørsmål som finner vinnerne

Still deg disse tre spørsmålene om en oppgave:

1. Gjør vi dette mer enn én gang i uka?
2. Følger oppgaven faste regler?
3. Blir det feil når noen har dårlig tid?

Svarer du ja på alle tre, er oppgaven moden for automatisering.

Oppgaver som krever mye skjønn og har få faste regler er vanskeligere. De kan vente til senere. Ikke fordi de er umulige, men fordi de gir mindre igjen akkurat nå.

Prioriter etter timer, ikke magefølelse

Skriv ned oppgavene, anslå hvor mange timer hver av dem tar i uka, og sorter etter det. Det øverste på lista er der du begynner.

Det høres opplagt ut. Likevel er det få som gjør det. De fleste automatiserer det de tilfeldigvis kom på sist, ikke det som faktisk koster dem mest.

Begynn smått, vis at det funker, bygg videre

Du trenger ikke et stort prosjekt for å komme i gang. Én godt valgt automatisering som sparer noen timer i uka gir deg både tilliten og budsjettet til å ta neste steg.

Det er akkurat denne prioriteringen en kartlegging gjør for deg. Den setter oppgavene i rekkefølge etter hva som er verdt å ta først, så dere starter trygt og på rett sted.

Vil du vite hvor dine egne gevinster ligger?

En kartlegging viser deg nøyaktig hva som er verdt å automatisere hos dere, hva det koster og hva det sparer, før du bruker en eneste krone på å bygge noe. Første samtale er gratis og helt uforpliktende.