7 tegn på at bedriften kaster bort tid på manuelt arbeid

1. Én person sitter på et regneark ingen andre skjønner

Når en oppgave henger på ett regneark og én person, er den både sårbar og manuell. Blir den personen syk, stopper hele greia. Det er en klassiker, og heldigvis en av de enkleste å fikse.

2. Dere taster inn det samme flere steder

Skriver dere den samme informasjonen for hånd inn i to eller tre systemer, gjør dere jobben flere ganger, og det blir fort feil. Dette er akkurat det datamaskiner er gode på.

3. En rapport tar timevis å lage

Sitter noen en halv dag i uka og henter tall som limes inn i en rapport, er det noe av det aller enkleste å automatisere bort. Den halve dagen kan dere få rett tilbake.

4. Ting glipper når det er travelt

Oppgaver som blir glemt eller slurves med når dere har det travelt, er ofte oppgaver som burde gått av seg selv. En maskin blir ikke stresset av en hektisk uke.

5. Nye ansatte bruker uker på å lære «sånn gjør vi det»

Mye kunnskap som bare finnes i hodet på folk er et tegn på at prosessene verken er skrevet ned eller automatisert. Det gjør dere sårbare den dagen noen slutter.

6. Hele prosessen venter på ett lite steg

Stopper en hel prosess fordi én person må trykke på en knapp eller videresende en e-post, er det et opplagt sted å automatisere. Det er sjelden personen som er flaskehalsen. Det er det lille steget.

7. Du vet ikke helt hvor tiden blir av

Sliter du med å svare på hvor teamet egentlig bruker timene, er det et tegn i seg selv. Og det er nettopp det første du får ut av en kartlegging: et tydelig bilde av hvor tiden, og pengene, blir av.

Vil du vite hvor dine egne gevinster ligger?

En kartlegging viser deg nøyaktig hva som er verdt å automatisere hos dere, hva det koster og hva det sparer, før du bruker en eneste krone på å bygge noe. Første samtale er gratis og helt uforpliktende.